Adottare un software dedicato alla pubblica amministrazione è indispensabile per affrontare i processi di transizione digitale, migliorare la gestione dell’ente e i servizi ai cittadini.
Come abbiamo già detto in un precedente articolo sul nostro blog, il testo di legge che orienta le PA nella scelta dei software è il Codice dell’amministrazione digitale, Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Anche nella gestione delle risorse umane o HR, adottare un software può aiutare la PA a gestire al meglio l’organizzazione del lavoro e a valorizzare il capitale umano.
Software PA: SaaS e Cloud first
Nella scelta di software e applicazioni per la pubblica amministrazione è necessario prediligere i SaaS (Software as a Service) e un approccio Cloud First, più agile e più sicuro. Altri vantaggi dei programmi in cloud per gli enti pubblici sono la scalabilità, l’accessibilità 24/7 online, gli aggiornamenti automatici ecc.
Le PA italiane devono inoltre acquistare software certificati da ACN, come garanzia di elevati standard di sicurezza, qualità e compatibilità.
La digitalizzazione è una trasformazione necessaria per migliorare l’esperienza di lavoro dei dipendenti pubblici, aumentando il coinvolgimento e le performance, con ricadute positive sul valore pubblico.
Per questo motivo, anche gli Enti oggi dovrebbero dotarsi di software dedicati alla gestione delle HR.
Un software dedicato alle risorse umane nella pubblica amministrazione
Strategic PA® ha individuato proprio nella gestione delle risorse umane uno degli ambiti in cui la pubblica amministrazione italiana oggi ha più bisogno di applicazioni e software ad hoc. Un punto di vista in linea con la direttiva del ministro Zangrillo che punta sulla valorizzazione delle risorse umane.
Per rispondere alle diverse esigenze degli Uffici del Personale degli enti, Strategic PA® sviluppa 4 diversi moduli che possono essere acquistati in suite o singolarmente:

Valutazione Risorse Umane
Questo modulo consente di monitorare individualmente le performance dei dipendenti e dei dirigenti, con KPI personalizzabili da ciascuna organizzazione. In questo modulo è integrata anche una dashboard dati con la Visual Analytics di Tableau, che permette di avere una visione in progress e immediata delle performance di ciascun dipendente o dirigente.

Premialità
Il modulo Premialità, invece, è realizzato per rendere più rapido e automatizzato per l’Ente il calcolo dei premi di produttività (sia per i dirigenti che per i dipendenti). Anche in questo caso, ogni Amministrazione può personalizzare le regole di calcolo, per erogare i premi in piena trasparenza secondo criteri meritocratici.

Organizzazione e Capitale Umano
Attraverso l’adozione di questo specifico software, le pubbliche amministrazioni possono migliorare i livelli di gestione del capitale umano e dello sviluppo dell’organizzazione. Include anche strumenti per organizzare lo smart working, stabilire il fabbisogno di personale e il fabbisogno formativo. Facilita l’Ente anche attraverso la compilazione e stampa automatica dei documenti obbligatori.

Employee Experience
Il modulo Employee Experience si basa su una soluzione Salesforce per il settore pubblico. Questo software per la PA consente all’Ufficio del Personale di gestire in maniera ottimale ferie, permessi, turnover, ma non solo. È particolarmente utile per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti attraverso iniziative mirate, percorsi di formazione personalizzati, suggerimenti per sostenere l’avanzamento di carriera e tools per migliorare la condivisone e la collaborazione tra i dipartimenti.
Perché adottare Strategic PA® nell’Ufficio del Personale
I moduli della suite Strategic PA® rispettano tutti gli standard di sicurezza e di qualità obbligatori per i software PA. La suite è un software SaaS, in Cloud, accessibile online e scalabile, certificato ACN.
Tutti i moduli nascono dalla collaborazione con i nostri partner esperti della PA italiana e quindi sono realizzati per rispondere in maniera efficace e puntuale alle esigenze reali degli enti pubblici locali e centrali. Il nostro team aggiorna le funzionalità dei moduli per mantenerli sempre in linea con le ultime direttive e norme.

Per saperne di più, visita la pagina dedicata all’ambito Risorse Umane.