PIAO: come semplificare la gestione e la redazione con Strategic PA®

Da quando il PIAO, o Piano Integrato di Attività e Organizzazione, è diventato un passaggio obbligatorio per tutte le Pubbliche Amministrazioni, questo documento ha riunito in un unico piano diverse attività fondamentali per l’ente.

Redigere un PIAO completo e conforme non è semplice per le PA. Infatti, bisogna raccogliere dati spesso non centralizzati, richiedendoli ad uffici diversi. Tali dati devono essere quindi integrati, assicurandosi che il documento finale sia coerente e adeguato per l’invio, nel rispetto dello schema tipo del PIAO che puoi trovare in un nostro precedente articolo di approfondimento.

Senza dati aggiornati e centralizzati, per molte amministrazioni, questo adempimento obbligatorio rischia di diventare complesso e dispendioso in termini di tempo e risorse.

Ecco perché è vantaggioso in termini di costi e tempi utilizzare strumenti digitali come Strategic ^®, la nostra suite online che semplifica la gestione del PIAO e permette di lavorare in modo strutturato e sicuro.

Per gestire tutti gli adempimenti PIAO, gli enti possono ricorrere a tre moduli Strategic PA^® integrandoli in un bundle unico:

• Processi e Procedimenti;
• Obiettivi Performance e Valore Pubblico;
• Anticorruzione;
• Organizzazione e Capitale Umano.

Modulo Processi e Procedimenti

Il modulo è sviluppato per mappare i processi e i procedimenti, dando all’Ente un unico riferimento per tutti gli strumenti di programmazione, pianificazione e controllo.

Modulo Obiettivi e Performance: il cuore del PIAO

Il punto di partenza ideale per ogni amministrazione alle prese con il PIAO è il modulo Obiettivi e Performance di Strategic PA^®.

Questo strumento permette di svolgere alcune funzionalità chiave, tra le quali:

• pianificare e monitorare gli obiettivi strategici e operativi dell’ente attraverso un cruscotto interattivo Tableau;
• valutare il Valore Pubblico generato dalle attività, uno degli elementi centrali richiesti dal PIAO;
• stampare automaticamente la sezione dedicata agli obiettivi, pronta per essere inserita nel documento finale.

In pratica, si tratta di una soluzione che aiuta gli enti pubblici a lavorare in modo più organizzato e trasparente, su dati aggiornati, con meno errori e tempi di redazione.

Il modulo Anticorruzione e il Piano Triennale Prevenzione della Corruzione e Trasparenza nel PIAO

Il Piano Triennale Prevenzione della Corruzione e Trasparenza PTPCT è confluito nel PIAO. Questo adempimento, nel rispetto del Piano Nazionale Anticorruzione, può essere gestito con il modulo Anticorruzione di Strategic PA^®.

Il modulo permette di completate la mappatura dei rischi e delle misure, nonchè la valutazione dei rischi e redigere i documenti obbligatori e assolve alla parte dedicata alla prevenzione della corruzione, nella redazione del PIAO.

Il Modulo Organizzazione e Capitale Umano

Questo terzo modulo completa il bundle dedicato alla gestione del PIAO ed è dedicato specificamente alle HR degli Enti Pubblici. Organizzazione e Capitale umano serve a:

• Pianificare lo sviluppo organizzativo e il fabbisogno di personale dell’Ente;
• Gestire le politiche di lavoro agile (smart working);
• Organizzare la formazione e l’aggiornamento professionale dei dipendenti;
• Generare e stampare automaticamente i documenti obbligatori richiesti dalla normativa.

I dati e i documenti ottenuti possono essere integrati direttamente nel PIAO.

Bundle PIAO di Strategic PA^®: perché è una soluzione completa

Nel bundle PIAO i quattro moduli Processi e Procedimenti, Obiettivi e Performance, Anticorruzione e Organizzazione e capitale umano sono perfettamente integrati. Per redigere il Piano non è necessario copiare o trasferire dati e informazioni.

Con il bundle completo, le amministrazioni possono lavorare su tutte le sezioni previste dal Piano Integrato di Attività e Organizzazione e stampare automaticamente il documento finale. Ma è altresì possibile acquistare solo un modulo della suite, per rispondere ad esigenze più puntuali. Ogni modulo, inoltre, può essere personalizzato secondo i desiderata della PA che lo acquista.